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Pimpen Sie Ihren Posteingang, indem Sie Labs-Funktionen in Google Mail aktivieren

Anonim

Wir haben kürzlich untersucht, wie Sie die Verwaltung mehrerer Posteingänge in Google Mail mithilfe der Funktion "Mehrere Posteingänge" vereinfachen können. Dies ist eine nicht standardmäßige Funktion und ist bei weitem nicht die einzige, die Ihnen zur Verfügung steht. Tatsächlich gibt es zahlreiche versteckte Funktionen, mit denen Sie mehr aus Google Mail herausholen können.

Bevor Sie sich in Gmail Labs vertiefen, um zu erfahren, was verfügbar ist, müssen Sie beachten, dass Labs-Funktionen, wie Google feststellt, "verrücktes experimentelles Material" sind. Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass alles perfekt funktioniert, aber es besteht die Möglichkeit, dass Sie aus dem Posteingang herausgebrochen werden.

Zum Glück gibt es ein Sicherheitsnetz - das Äquivalent zum Starten von Windows im abgesicherten Modus. Wenn etwas schief geht, müssen Sie nur //mail.google.com/mail/u/0/?labs=0 besuchen, um Ihren Posteingang mit vorübergehend deaktivierten Lab-Funktionen zu erreichen, sodass Sie die Möglichkeit haben, sie ordnungsgemäß zu deaktivieren Die Einstellungen.

Mit diesem ordnungsgemäß beachteten Schutz können Sie durchsehen, was verfügbar ist. Einige Laborfunktionen sind einfache Dinge, die wenig mehr als eine neue Schaltfläche sind, die aktiviert oder deaktiviert ist, aber es gibt auch einige, die etwas komplexer sind und Einstellungen zum Konfigurieren aufweisen.

Labs aktivieren

Klicken Sie in Google Mail auf das Zahnradsymbol oben rechts auf der Seite, wählen Sie Einstellungen und klicken Sie auf Labs. Die Liste der Labs-Funktionen ist nicht übermäßig lang, daher können Sie, obwohl es eine Suchfunktion gibt, auch einfach durch die Liste blättern. Um einzelne Labs-Funktionen zu aktivieren, müssen Sie nur die entsprechende Option aktivieren und dann auf Änderungen speichern unten auf der Seite klicken.

Viele der Labs sparen viel Zeit. Aktivieren Sie "Als Lese-Button markieren", und Sie können sich von dem zusätzlichen Klick verabschieden, der zum Navigieren durch das Menü "Mehr" erforderlich ist, wenn Sie eine Auswahl von Nachrichten als gelesen markieren möchten. Wenn Sie mehrere Nachrichten auf einen Schlag als gelesen markieren möchten, klicken Sie einfach auf die neu hinzugefügte Schaltfläche, die oben in Ihrem Posteingang angezeigt wird.

Wenn Sie eine E-Mail löschen, werden Sie normalerweise in Ihren Posteingang zurückgeschickt. Dies kann jedoch durch Aktivieren der automatischen Weiterleitung geändert werden. Wechseln Sie bei aktivierter Lab-Funktion zum Abschnitt "Allgemein" unter "Einstellungen". Sie können dann wählen, ob Sie stattdessen zum nächsten Gespräch oder zur Vorschau eines Gesprächs gelangen möchten.

Wenn Sie möchten, dass Google Mail eher als Desktop-E-Mail-Client fungiert, aktivieren Sie das Preview Pane Labs. Klicken Sie oben rechts in Ihrem Posteingang auf den Pfeil rechts neben der neuen Schaltfläche und wählen Sie zwischen einer vertikalen Unterteilung (wodurch der Vorschaubereich rechts neben Ihrer E-Mail-Liste platziert wird) oder einer horizontalen Unterteilung (wodurch der E-Mail-Ordner platziert wird) Vorschaubereich unten).

Greifen Sie auf Google-Funktionen zu

Es gibt auch Labs, die die Interaktion mit anderen Google-Diensten erleichtern. Wenn Sie Google Kalender verwenden, aktivieren Sie "Google Kalender-Gadget". Sie können dann das Chatfenster links unten auf der Seite durch Ihre bevorstehenden Ereignisse ersetzen. Es gibt auch eine Option zum schnellen Hinzufügen, mit der Sie Kalenderereignisse erstellen können, ohne dass Sie Ihren Posteingang verlassen müssen.

Google Text & Tabellen-Nutzer haben einige Labs, mit denen sie arbeiten können. Aktivieren Sie "Dokument erstellen". Sie können jederzeit ein neues Dokument erstellen, indem Sie auf G gefolgt von W drücken. Um den Umgang mit Google Docs zu erleichtern, aktivieren Sie "Google Doc-Vorschauen in E-Mail", damit Sie Dateien ohne das Dokument anzeigen können Sie müssen sich von Ihrer E-Mail weg bewegen.

Ähnlich wie bei "Google Kalender-Gadget" fügt "Google Docs-Gadget" dem Bereich unter Ihren Posteingangsordnern ein neues Fenster hinzu, mit dem Sie Ihre Google Docs-Dateien schnell durchsuchen und durchsuchen können.

Anpassen von Google Mail

In Labs geht es nicht nur um neue Funktionen - sie können auch verwendet werden, um das Aussehen und Verhalten von Google Mail anzupassen. "Benutzerdefinierte Tastenkombinationen" erfüllt genau das, was Sie erwarten würden - Sie können Ihre eigenen Tastenkombinationen definieren, damit Sie Ihre Aufgaben schneller erledigen können.

Nachdem Sie diese Übung aktiviert haben, wird in den Einstellungen ein neuer Abschnitt Tastaturkürzel angezeigt. Hier können Sie nicht nur die Standardverknüpfungen überschreiben, sondern auch zwei Verknüpfungen definieren, um dieselbe Aktion auszuführen.

Wenn Sie Google Kalender oder Google Docs Labs aktiviert haben, ist der Zugriff auf den Chat möglicherweise etwas umständlich. Hier kommt das Lab für die rechte Seite ins Spiel - es verschiebt den Chat-Bereich nach rechts, wodurch der Bildschirmbereich besser genutzt wird.

Es gibt noch viele weitere Gadgets, die Sie aktivieren können, aber jetzt werden wir nur noch ein weiteres hinzufügen. Das Lab "Ungelesene Nachrichtensymbole" ist nur in Firefox und Chrome verfügbar und ändert das Gmail-Favicon, um anzugeben, wie viele ungelesene Nachrichten sich in Ihrem Posteingang befinden. Dies ist praktisch, um E-Mails zu überwachen, wenn Sie auf einer anderen Registerkarte arbeiten.

Dies sind nur einige der Extras, die in Google Mail Labs zu finden sind. Probieren Sie einige davon aus und sehen Sie, welche am besten für Sie funktionieren. Teilen Sie uns mit, welche Ihre Favoriten in den Kommentaren sind.

Tipp Der Redaktion