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OCR alles mit OneNote 2007 und 2010

Anonim

Qualitativ hochwertige OCR-Software kann oft sehr teuer sein, aber auf Ihrem Computer ist möglicherweise bereits eine installiert, über die Sie nichts wussten. Hier erfahren Sie, wie Sie mit OneNote OCR auf Ihrem Computer verwenden können.

OneNote ist einer der übersehenen Juwelen in den letzten Versionen von Microsoft Office.OneNote macht es einfach, mit integrierter Suche Notizen zu machen und den Überblick zu behalten, und bietet mehr Funktionen als der beliebte Konkurrent Evernote. Eine bessere Qualität ist die optische Qualität Zeichenerkennungs-Engine (OCR). Eine der beliebtesten Funktionen von Evernote besteht darin, dass Sie nach allem suchen können, einschließlich Text in einem Bild, und Sie können ihn leicht finden. OneNote führt dies weiter aus und OCRs fügt allen Text in Bildern, die Sie hinzufügen, sofort hinzu können Sie diesen Text einfach verwenden und aus dem Bild kopieren. Sehen Sie, wie dies funktioniert und wie Sie OneNote als ultimative OCR verwenden können.

Hinweis: Diese Funktion ist in OneNote 2007 und 2010 verfügbar. OneNote 2007 ist in Office 2007 Home und Student, Enterprise und Ultimate enthalten, während OneNote 2010 mit Ausnahme der Starter Edition in allen Office 2010-Versionen enthalten ist.

OCR irgendetwas

Zunächst fügen wir etwas zu OCR in OneNote hinzu. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, Objekte zu OCR in OneNote hinzuzufügen. Öffnen Sie eine leere Seite oder eine, in die Sie etwas einfügen möchten, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus, um das gewünschte Element in OneNote hinzuzufügen.

Bild

Ziehen Sie einfach ein Bild mit Text in ein Notizbuch.

Sie können ein Bild auch direkt aus OneNote einfügen. Wählen Sie in OneNote 2010 die Registerkarte Einfügen und anschließend Bild.

Wählen Sie in OneNote 2007 das Menü Einfügen, wählen Sie Bild und anschließend Aus Datei.

Bildschirmausschnitt

Es gibt viele Fälle, in denen wir Text von etwas kopieren möchten, das auf dem Bildschirm angezeigt wird. Es gibt jedoch keine direkte Möglichkeit, Text aus diesem Objekt zu kopieren. Beispielsweise können Sie Text nicht aus der Titelleiste eines Fensters oder aus einem Flash kopieren -basierte Online-Präsentation. In diesen Fällen ist die Option "Bildschirmbeschnitt" sehr nützlich. Um in OneNote 2010 einen beliebigen Clip auf dem Bildschirm hinzuzufügen, wählen Sie in der Multifunktionsleiste die Registerkarte "Einfügen" und klicken Sie auf "Bildschirmausschnitt".

Klicken Sie in OneNote 2007 entweder auf die Schaltfläche Clip in der Symbolleiste oder wählen Sie das Menü Einfügen und dann die Option Bildschirmausschnitt.

Alternativ können Sie einen Bildschirmausschnitt machen, indem Sie die Windows-Taste + S drücken.

Wenn Sie auf Screen Clipping klicken, wird OneNote minimiert, der Desktop wird heller und der Mauszeiger ändert sich in ein Pluszeichen. Klicken Sie nun auf alles, was Sie zu OneNote hinzufügen möchten, und ziehen Sie es. Ziehen Sie den Titel hierüber Artikel.

Der von Ihnen ausgewählte Abschnitt wird jetzt in Ihrem OneNote-Notizbuch mit Datum und Uhrzeit des Clips angezeigt.

Datei einfügen

Sie sind nicht auf Bilder beschränkt. OneNote kann sogar OCR-Dateien in den meisten Dateien auf Ihrem Computer übertragen. Sie können Dateien direkt in OneNote 2010 hinzufügen, indem Sie auf der Registerkarte Einfügen Datei drucken auswählen.

Wählen Sie in OneNote 2007 das Menü Einfügen und dann Dateien als Ausdruck.

Wählen Sie die Datei aus, die Sie OneNote im Dialogfeld hinzufügen möchten.

Wählen Sie Einfügen, und OneNote wird während der Verarbeitung der Datei kurzzeitig angehalten.

Ihre Datei wird nun in OneNote als Ausdruck mit einem Link zur Originaldatei darüber angezeigt.

Sie können jede Datei auch direkt über den virtuellen OneNote-Drucker an OneNote senden. Wenn Sie eine Datei (z. B. eine PDF-Datei) geöffnet haben, die Sie für OCR verwenden möchten, öffnen Sie einfach den Druckdialog in diesem Programm und wählen Sie „An OneNote senden“ ”Drucker.

Wenn Sie über einen Scanner verfügen, können Sie Dokumente direkt in OneNote scannen, indem Sie in OneNote 2010 auf der Registerkarte Einfügen auf Scannerausdruck klicken.

Wenn Sie in OneNote 2003 ein gescanntes Dokument hinzufügen möchten, wählen Sie im Menü Einfügen die Option Bild und dann Von Scanner oder Kamera.

OCR das Bild, die Datei oder den Screenshot, den Sie in OneNote einfügen

Jetzt, da Sie Ihre Sachen in OneNote haben, wollen wir sie einsetzen. OneNote hat automatisch einen OCR-Scan für alles, was Sie in OneNote eingefügt haben, durchgeführt. Sie können dies überprüfen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild, einen Screenshot oder eine Datei klicken, die Sie eingefügt haben .Wählen Sie "Text in Bild durchsuchbar machen" und vergewissern Sie sich, dass die richtige Sprache ausgewählt ist.

Jetzt können Sie Text aus dem Bild kopieren. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie "Text aus Bild kopieren".

Und hier ist der Text, den OneNote in diesem Bild gefunden hat:

 OCR alles mit OneNote 2007 und 2010 - Windows Live Writer 

Nicht schlecht, oder? Jetzt können Sie den Text aus dem Bild in ein Dokument oder an eine beliebige Stelle einfügen, an der Sie den Text verwenden möchten.

Wenn Sie stattdessen Text aus einem Ausdruck kopieren, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, Text von dieser Seite oder von allen Seiten des Ausdrucks zu kopieren.

Dies funktioniert genauso in OneNote 2007.

In OneNote 2010 können Sie auch den Text bearbeiten, den OneNote aus dem OCR im Bild gespeichert hat. Wenn OneNote etwas falsch gelesen hat, können Sie es ändern, sodass Sie es immer noch finden können, wenn Sie die Suche in OneNote verwenden. Zusätzlich können Sie es kopieren Nur einen bestimmten Teil des Textes aus dem Bearbeitungsfeld. Es kann daher auch nur für das allgemeine Kopieren nützlich sein. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Eintrag und wählen Sie "Alt-Text bearbeiten".

Hier ist das Fenster zum Bearbeiten von alternativem Text. Wenn Sie nur einen Teil des Textes kopieren möchten, wählen Sie ihn einfach aus und drücken Sie Strg + C, um diesen Teil zu kopieren.

Suchen

Die OCR-Engine von OneNote ist sehr nützlich, um bestimmte Bilder zu finden, die Sie in OneNote gespeichert haben. Geben Sie einfach Ihre Suchabfrage in das Suchfeld oben rechts ein, und OneNote sucht automatisch alle Vorkommen dieses Begriffs in allen Ihren Notizbüchern Suchbegriff auch im Bild!

Dies funktioniert genauso in OneNote 2007. Beachten Sie, wie in einer Ansicht des Kopfzeilenbildes auf unserer bevorzugten Website "How-to" hervorgehoben wurde.

In Windows Vista und 7 können Sie sogar nach OneNote-OCR-Dateien über die Startmenüsuche suchen. Hier finden Sie die Wörter "Windows Live Writer" in unserem OCR-Testnotizbuch in OneNote, wo wir den Bildschirmclip oben eingefügt haben.

Fazit

OneNote ist ein sehr nützliches OCR-Tool, mit dessen Hilfe Sie Text von fast allem erfassen können. Da Sie alles, was Sie in OneNote gespeichert haben, einfach durchsuchen können, können Sie alles, was Sie einfügen, schnell finden. OneNote ist eines der am wenigsten genutzten Office-Tools, aber wir fanden es sehr nützlich und hoffen, dass Sie dies auch tun.

Tipp Der Redaktion