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Stellen Sie sicher, dass Microsoft Word immer Nur-Text für eingefügten Text verwendet

Anonim

Sind Sie es leid, Text in Word einzufügen, nur um herauszufinden, dass der eingefügte Text Farben, Formatierungen, Links und mehr aus der Originalquelle enthielt? So können Sie verhindern, dass eingefügter Text Ihre Dokumente durcheinander bringt.

Standardmäßig behält Word die Formatierung von Text und anderen Inhalten in einem Dokument bei, einschließlich Verknüpfungen, Farben, Größe, Schriftart und mehr. Dies kann im besten Fall ärgerlich sein und kann im schlimmsten Fall die andere Formatierung in Ihrem Dokument beeinträchtigen.

Wenn Sie eine große Menge Text oder Bilder von einer Website kopiert haben oder Ihre Internetverbindung langsam ist, friert Word möglicherweise sogar vorübergehend ein, während der Inhalt abgerufen und eingefügt wird. Das macht keinen Spaß.

Word verfügt über eine Speicherfunktion: Sie können auf das kleine Popup unter eingefügtem Text klicken und Nur Text auswählen, um nur den Text und keine Formatierung zu erhalten. Das sind jedoch 2 zusätzliche Klicks. Wenn Sie nur den Text einfügen möchten, und nichts anderes, möchten Sie die Standardeinstellung ändern. Zum Glück ist es einfach. Wenn Sie gerade Text eingefügt haben, klicken Sie einfach auf das Popup und wählen Sie "Standard einfügen" .

Alternativ können Sie den Optionsbereich in Word manuell über das Menü Datei- Backstage oder die Office-Kugel in Word 2007 öffnen.

Wählen Sie die Registerkarte Erweitert aus, und scrollen Sie zum Abschnitt Einstellungen für Ausschneiden, Kopieren und Einfügen .

Hier können Sie eine Vielzahl von Einfügeoptionen ändern. Um standardmäßig nur zum Einfügen von Text zu wechseln, wählen Sie in den Dropdown-Menüs die Option Nur Text beibehalten. Sie können die Einstellungen für alle Optionen ändern oder einfach die gewünschten Einstellungen ändern. Wir möchten häufig die Formatierung beibehalten, wenn wir dasselbe Dokument einfügen. Daher haben wir die erste Option auf Standard gesetzt und alle anderen auf Nur Text beibehalten .

Wenn Sie die Einstellungen geändert haben, fügen Sie etwas Text ein, um sicherzustellen, dass er richtig funktioniert. Jetzt sollte der Text einfach eingefügt werden, selbst wenn Ihre Einfügung ein Bild, einen Link oder eine andere Textformatierung enthält. Dies ist großartig für die Standardeinstellung und macht alles viel schneller.

Wenn Sie die Formatierung, Links oder anderen Inhalt aus dem Einfügen einfügen möchten, klicken Sie einfach auf das Popup und wählen Sie Quellformatierung beibehalten . Auf diese Weise müssen Sie nur auf zusätzliche klicken, wenn Sie den zusätzlichen Inhalt benötigen .

Jetzt können Sie Zeit sparen und nur den gewünschten Text von Websites, anderen Programmen und mehr erhalten, ohne auf eine große Einfügung zu warten und sich die Zeit zu nehmen, sie zu optimieren.

Tipp Der Redaktion