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So verwenden Sie die OneDrive-Dateien On-Demand im Herbst-Ersteller-Update von Windows 10

Anonim

Das Fall Creators Update enthält eine neue OneDrive-Funktion mit dem Namen "Files On-Demand", in der Ihr PC jetzt "Platzhalter" -Kopien Ihrer OneDrive-Dateien anzeigt. Wenn Sie oder ein Programm darauf zugreifen, werden sie nach Bedarf heruntergeladen. Auf diese Weise können selbst wenn Sie 1 TB an Dateien in Ihrem OneDrive haben, diese fast keinen Speicherplatz auf Ihrem PC beanspruchen, und Sie können sie auch im Datei-Explorer durchsuchen.

Dies ist im Wesentlichen das Feature für Platzhalterdateien in Windows 8.1, jedoch besser und ohne die Kompatibilitätsprobleme, die Microsoft dazu veranlasst haben, es zu entfernen. Natürlich bieten Dropbox und Google Drive nun auch ähnliche Funktionen an.

So aktivieren oder deaktivieren Sie Dateien auf Anforderung

OneDrive scheint diese Funktion jetzt automatisch zu aktivieren. Sie müssen sich nur mit Ihrem Microsoft-Konto bei OneDrive anmelden. Wenn Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto bei Ihrem PC anmelden, werden Sie automatisch angemeldet. Andernfalls müssen Sie die OneDrive-Anwendung über den Benachrichtigungsbereich starten (es sieht aus wie ein Cloud-Symbol) und melden Sie sich an.

Um zu bestätigen, dass OneDrive Files On-Demand aktiviert ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Symbol in der Taskleiste und wählen Sie „Einstellungen“ oder klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol, um das Popup-Fenster zu öffnen, und klicken Sie auf das Zahnradsymbol.

Stellen Sie auf der Registerkarte Einstellungen sicher, dass unter Files On-Demand die Option "Speicherplatz speichern und Dateien bei Verwendung herunterladen" aktiviert ist.

Wenn Sie diese Funktion nicht verwenden möchten und möchten, dass alle OneDrive-Dateien auf Ihren PC heruntergeladen werden, damit Sie sie einfacher sichern können oder sicherstellen können, dass alle Dateien offline verfügbar sind, können Sie diese Funktion deaktivieren, und OneDrive wird dies tun benimm dich wie früher. Sie haben immer noch die Möglichkeit, Ordner selektiv zu synchronisieren, wenn Sie möchten.

Wenn Sie die Option hier nicht sehen, wurde Ihr PC wahrscheinlich noch nicht auf das Fall Creators Update aktualisiert.

Wenn Sie ein Upgrade auf das Fall Creators Update durchgeführt haben und die Option immer noch nicht angezeigt wird, verfügen Sie noch nicht über die neueste Version von OneDrive. Microsoft führt das OneDrive-Update aus irgendeinem Grund langsam ein. Laden Sie jetzt die OneDrive-Setupanwendung von Microsoft herunter und führen Sie sie aus.

So wählen Sie aus, welche Dateien auf Abruf verfügbar sind

OneDrive zeigt nicht unbedingt alle Ihre Dateien und Ordner im Datei-Explorer an. Klicken Sie im OneDrive-Einstellungsfenster auf die Registerkarte "Konto" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ordner auswählen".

In diesem Fenster können Sie auswählen, welche Dateien im OneDrive-Ordner auf Ihrem PC angezeigt werden. Sie können auf das Kontrollkästchen "Alle Dateien verfügbar machen" klicken, und alle Ihre OneDrive-Ordner werden im Datei-Explorer angezeigt. Sie können Ordner hier deaktivieren, um sie im Datei-Explorer auszublenden, wenn Sie möchten. Sie werden nicht im Datei-Explorer auf Ihrem PC angezeigt, sind jedoch online in Ihrem OneDrive-Speicher verfügbar.

Anzeigen, welche Dateien online und welche offline sind

Alle Ihre OneDrive-Dateien werden jetzt im Datei-Explorer angezeigt. Öffnen Sie den Datei-Explorer, wählen Sie OneDrive aus, und durchsuchen Sie alles, was in OneDrive gespeichert ist.

Es gibt eine neue Spalte "Status", die nur im OneDrive-Ordner angezeigt wird. Hier sehen Sie den Status Ihrer Dateien und Ordner - ob "Verfügbar, wenn online" (das Cloud-Symbol), "Verfügbar auf diesem Gerät" (das grüne Häkchen) oder "Synchronisieren" (das blaue Aktualisierungssymbol oder die Fortschrittsleiste) ). Sie können diese Symbole auch mit der Maus überfahren, um eine QuickInfo mit ihren Bedeutungen anzuzeigen.

Um eine Datei zu öffnen, doppelklicken Sie darauf oder greifen Sie in jeder Anwendung normal darauf zu. Windows lädt es automatisch herunter und es wird geöffnet. Solange Sie über eine Internetverbindung verfügen, müssen Sie sich nicht wirklich darum kümmern, wo sich die Datei befindet. Abhängig von der Geschwindigkeit Ihrer Verbindung kann das Herunterladen sehr großer Dateien eine Weile dauern.

Dies ist nicht nur ein Trick, den der Datei-Explorer spielt. Windows stellt diese Platzhalterdateien den Anwendungen als normale Dateien zur Verfügung, sodass sie mit jeder Anwendung funktionieren sollten. Selbst wenn Sie mit einem Befehlszeilentool auf eine Datei in Ihrem OneDrive zugreifen, kann das Tool diese Datei finden und Windows startet sofort den Download.

Verwalten, welche Dateien offline gespeichert sind (und welche nicht)

Während OneDrive versucht, automatisch zu verwalten, welche Dateien auf Ihrem PC gespeichert sind und welche nicht, können Sie dies auch selbst verwalten. Sie können beispielsweise OneDrive anweisen, einige wichtige Dateien herunterzuladen, damit Sie sie haben, wenn Sie offline sind. Oder möchten Sie OneDrive anweisen, den Speicherplatz freizugeben, den eine große Datei benötigt, die Sie nicht mehr auf Ihrem Gerät benötigen.

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner in OneDrive und wählen Sie die Option „Immer auf diesem Gerät behalten“ oder „Speicherplatz freigeben“. Wenn Sie „Auf diesem Gerät immer behalten“ wählen, lädt OneDrive die Datei auf Ihr Gerät herunter und entfernt sie niemals automatisch, um Speicherplatz freizugeben. Wenn Sie „Speicherplatz freigeben“ auswählen, wird OneDrive die Datei sofort von Ihrem lokalen Gerät entfernen. Sie ist jedoch online zugänglich und wird erneut heruntergeladen, wenn Sie erneut darauf zugreifen.

So steuern Sie, welche Anwendungen Dateien herunterladen können

Wenn eine andere Anwendung als File Explorer einen OneDrive-Dateidownload startet, wird eine Popup-Benachrichtigung angezeigt, in der Sie über die Anwendung informiert werden, die eine Datei von OneDrive herunterlädt. In der Benachrichtigung werden der Name der heruntergeladenen Datei und der Download-Fortschritt angezeigt. Wenn Sie nicht möchten, dass die Anwendung die Datei herunterlädt, klicken Sie auf „Download abbrechen“.

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden Sie von Windows gewarnt, dass das Abbrechen eines Downloads das Programm möglicherweise instabil macht. Das Programm erwartet wahrscheinlich nicht, dass die Datei nicht geöffnet wird, und es kann vorkommen, dass die Datei nicht sauber behandelt wird. Die Anwendung kann abstürzen und muss erneut geöffnet werden.

Um diesen Download abzubrechen, klicken Sie auf „Download abbrechen“. Klicken Sie auf „App blockieren“, um den Download abzubrechen und zu verhindern, dass diese Anwendung zukünftig Dateien herunterlädt.

Im Bildschirm Einstellungen> Datenschutz> Automatische Dateidownloads können Sie Apps verwalten, für die Sie das automatische Herunterladen von Dateien blockiert haben. Wenn Sie Apps blockiert haben, können Sie auf die Schaltfläche "Zulassen" klicken, um die Blockierung aller Apps aufzuheben. Wenn Sie keine Apps blockiert haben, ist die Schaltfläche "Zulassen" ausgegraut.

Leider zeigt Windows Ihnen nicht nur eine Liste der blockierten Anwendungen, und Sie können sie auch verwalten. Wenn Sie also eine einzelne App entsperren möchten, müssen Sie alle Apps entsperren.

Dank dieser Funktion ist der mit Office 365-Abonnements angebotene 1 TB OneDrive-Speicher einfacher zu verwenden und flexibler. Auch wenn Sie viele Dateien in OneDrive speichern, werden diese nicht automatisch mit allen Ihren Geräten synchronisiert und der lokale Speicher wird aufgefüllt.

Tipp Der Redaktion