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So speichern Sie ein Microsoft Word-Dokument als Webseite

Anonim

Sie können sich Word nicht als Werkzeug zum Gestalten von Webseiten vorstellen, und das ist in Ordnung - es ist sowieso nicht besonders gut. Wenn Sie jedoch ein vorhandenes Word-Dokument haben, das Sie aus irgendeinem Grund in eine Webseite verwandeln müssen, hat Word Sie mit einigen integrierten Tools behandelt.

Hinweis : Wir verwenden in diesem Beispiel Word 2016 für diesen Artikel, aber die Möglichkeit, ein Dokument als Webseite (oder HTML) zu speichern, war in vielen früheren Versionen von Word verfügbar. Wenn Sie eine ältere Version als Word 2016 verwenden, werden möglicherweise nicht alle in diesem Artikel beschriebenen Funktionen angezeigt. Sie können jedoch den Großteil davon mitverfolgen.

So speichern Sie Ihr Dokument als Webseite

Öffnen Sie zunächst das Dokument, das Sie als Webseite speichern möchten. Wählen Sie im Menü Datei den Befehl "Speichern unter" und klicken Sie dann auf die Option "Durchsuchen".

Navigieren Sie im Fenster "Speichern unter" zu dem Ort, an dem Sie Ihre Datei speichern möchten. Geben Sie anschließend einen Namen für Ihre Seite in das Feld "Dateiname" ein. Standardmäßig ist der Name Ihres Word-Dokuments bereits ausgefüllt, wenn Sie es zuvor gespeichert haben.

Klicken Sie anschließend auf das Dropdown-Menü „Dateityp“. Im Menü finden Sie drei Optionen zum Speichern Ihres Dokuments als Webseite: Webseite mit einer Datei; Website; und Webseite, gefiltert.

Alle diese Optionen konvertieren Ihr Dokument in HTML (Hypertext Markup Language), dem Standard für die Anzeige von Text auf einer Webseite. Jeder Dateityp erzeugt jedoch eine etwas andere Art von HTML-Datei. Welche Sie verwenden sollten, hängt von Ihren Online-Veröffentlichungseinstellungen ab und davon, ob Sie die Datei später wieder in ein Word-Dokument konvertieren möchten.

Lassen Sie uns diese drei Optionen näher betrachten.

Speichern Sie Ihr Dokument als gefilterte Webseite

In den meisten Fällen ist die Option Gefilterte Webseite der beste Weg, um ein Word-Dokument als Webseite zu speichern. Es behält den Inhalt und die Formatierung Ihres Dokuments bei, entfernt jedoch eine Reihe von zusätzlichem HTML-Code, den Sie gerade nicht benötigen, und hält die Dateigröße klein. Dies gibt Ihnen den saubersten Code und die schnellste Ladezeit für Ihre Webseite, entfernt jedoch auch Word-spezifische Formatierungselemente aus dem Dokument. Sie sollten diesen Dateityp nur dann wählen, wenn Sie die Webseite später nicht wieder in ein Word-Dokument zurückwandeln möchten.

Klicken Sie in der Dropdown-Liste "Dateityp" auf die Option "Webseite, gefiltert".

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Titel ändern".

Geben Sie im angezeigten Menü einen Titel für Ihre Webseite ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

In einem Warnfeld werden Sie gefragt, ob Sie sicher sind, dass Sie das Dokument in eine HTML-Datei konvertieren möchten, da dadurch Office-spezifische Tags und Features entfernt werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ja".

Jetzt haben Sie eine Webseite an Ihrem gewählten Ort gespeichert. Sie können es in Ihrem Browser laden, um es auszuchecken, oder es auf Ihre Website hochladen. Standardmäßig speichert Word die eigentliche HTML-Datei in dem von Ihnen ausgewählten Ordner und alle unterstützenden Bilder auf der Seite in einem Unterordner. Außerdem müssen Sie diesen Ordner mit Bildern auf Ihre Website hochladen.

Wie wir später noch besprechen werden, können Sie dieses Standardverhalten ändern.

Speichern Sie Ihr Dokument als Webseite

Die Option „Webseite“ im Dropdown-Menü „Dateityp“ funktioniert etwas anders. Genau wie bei der gefilterten Option werden Ihre Webseiten als HTML-Datei und alle unterstützenden Bilder in einem eigenen Unterordner gespeichert. Die Option "Webseite" behält jedoch so viel Formatierung wie möglich und zusätzliche Dokumentinformationen von Word bei, anstatt das gesamte Material herauszufiltern.

Da diese Informationen gespeichert werden, ist das Ergebnis natürlich etwas größer als bei einer gefilterten Seite.

Sie müssen ein wenig damit spielen, um zu sehen, ob die Formatierungstypen, die Sie auf Ihrer Seite benötigen, wirklich gespart werden, aber in der Regel eine gute Arbeit leistet.

Speichern Sie Ihr Dokument als einzelne Datei-Webseite

Mit der Option „Einzeldatei-Webseite“ werden alle möglichen Formatierungsinformationen gespeichert (genau wie mit der Option „Webseite“). Statt Bilder in einem separaten Ordner zu speichern, werden alle unterstützenden Bilder und die Seite selbst als Teil desselben gespeichert MHTML-Datei.

Dies kann praktisch sein, um Seiten zu verfolgen, auf denen Sie möglicherweise vergessen haben, die separaten Unterstützungsdateien mitzubringen. Diese Option speichert jedoch auch eine viel größere Datei. Manchmal ist die resultierende Dateigröße nahe an einer Kombination aus Seitengröße und unterstützenden Dateien (wie Bildern). Manchmal werden die Dateien jedoch etwas größer, je nachdem, was gespeichert wird.

Es ist wirklich nicht die beste Option, wenn Sie vorhaben, die Seite zu einem Teil einer Website zu machen - zumindest nicht, wo Seiten schnell geladen werden sollen. Dies kann jedoch in bestimmten Situationen hilfreich sein, beispielsweise wenn Sie ein Dokument für jemanden freigeben möchten, der keine andere Möglichkeit hat, eine Word-Datei (nicht einmal die freien Lösungen) oder ein PDF-Dokument zu lesen.

Hinweis : Wenn Sie über ein Blog verfügen, können Sie ein Word-Dokument auch direkt in Ihrem Blog veröffentlichen, indem Sie die Freigabefunktionen von Word verwenden. Es funktioniert ein bisschen anders als das, worüber wir in diesem Artikel sprechen, deshalb werden wir hier nicht näher darauf eingehen, aber es lohnt sich, es zu überprüfen.

So konfigurieren Sie zusätzliche Weboptionen

Word bietet auch eine Reihe hilfreicher Optionen zum Anpassen, wie Dokumente als Webseiten gespeichert werden.

Um zu diesen Optionen zu gelangen, öffnen Sie im Menü "Speichern unter" die Dropdown-Liste "Extras" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weboptionen".

Das Fenster Weboptionen enthält fünf Registerkarten, auf denen Sie verschiedene Einstellungen für das Speichern von Webseiten festlegen können.

Sie können auf diesen Registerkarten unter anderem Folgendes konfigurieren:

  • Registerkarte "Browser": Auf dieser Registerkarte können Sie aus Kompatibilitätsgründen einen Zielbrowser auswählen (obwohl diese Einstellung heutzutage nicht mehr so ​​wichtig ist), PNG als Grafikformat zulassen, CSS für die Formatierung von Schriftarten verwenden und einige andere kleine Optionen bieten .
  • Registerkarte "Dateien": Die große Option auf dieser Registerkarte legt fest, ob unterstützende Dateien (wie Bilder) in einem eigenen Ordner organisiert werden. Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden die unterstützenden Dateien im selben Ordner wie die Webseite gespeichert. Es gibt auch Optionen zum Konfigurieren, ob lange Dateinamen verwendet werden und ob Word beim Speichern des Dokuments Verknüpfungen aktualisiert.
  • Registerkarte "Bilder": Auf dieser Registerkarte können Sie die Bildschirmgröße und -dichte (Pixel pro Zoll) für den Zielbrowser festlegen. Bilder und Text können je nach der Videoauflösung, in der sie angezeigt werden, unterschiedlich umgebrochen werden. Die Standardeinstellung ist wahrscheinlich gut genug, da Sie nicht wirklich Word zum Erstellen anspruchsvoller Websites verwenden werden. Wenn Sie jedoch Ihre Webseite öffnen und der gesamte Text auf seltsame Weise um Bilder herum verläuft, können Sie mit dieser Option spielen.
  • Registerkarte "Kodierung": Auf dieser Registerkarte können Sie die Sprache ändern, in der die Seite kodiert ist.
  • Registerkarte "Schriftarten": Auf dieser Registerkarte können Sie den Zeichensatz und die Schriftart festlegen, die auf der Seite verwendet werden. Es ist in der Regel gut, diese in Ruhe zu lassen, denn die Verwendung verschiedener Schriftarten in Browsern kann seltsam werden (Sie wissen nie, welche Browser die Benutzer verwenden werden). Das Ändern von Zeichensätzen für Leser verschiedener Sprachen kann jedoch nützlich sein.

Es ist auch wichtig zu wissen, dass diese Optionen pro Dokument festgelegt werden. Legen Sie diese Optionen für ein Dokument fest und dieses Dokument behält die Einstellungen bei. Andere Dokumente, mit denen Sie arbeiten, verwenden jedoch weiterhin die Standardeinstellungen.

Tipp Der Redaktion